科研單位應當按照國家有關(guān)保密規定，對涉及國家科學(xué)技術(shù)秘密的文件、資料、檔案、計算機和移動(dòng)存儲介質(zhì)、信息系統、通信和辦公自動(dòng)化設備、工作場(chǎng)所、會(huì )議活動(dòng)等進(jìn)行管理，并建立管理臺賬。包括編號、涉密人員姓名、性別、涉密等級、政治面貌、所屬部門(mén)、聯(lián)系方式、證件號碼、何時(shí)確定為涉密人員等信息。配套建設人員政審表、無(wú)犯罪記錄證明、保密承諾書(shū)、保密責任書(shū)、保密教育培訓情況記錄、因公（私）出國（境）審查審批記錄、參與的涉密項目、涉密會(huì )議活動(dòng)清單和保密獎懲情況，以及涉密人員復審情況、離崗離職管理記錄等保密工作檔案。包括涉密項目編號、名稱(chēng)、密級、負責人、責任單位、保密期限、知悉范圍、保密要點(diǎn)、變更和解除情況等關(guān)鍵信息。配套建立項目申報、專(zhuān)家評審、立項批復、參與項目團隊人員清單、保密方案、項目實(shí)施、結題驗收、涉密成果轉化及獎勵申報等各環(huán)節的過(guò)程文件資料。包括載體類(lèi)別、編號、名稱(chēng)、密級、保密期限、知悉范圍、責任人，以及傳遞、復制、借閱、維修、銷(xiāo)毀等要素。配套做好個(gè)人留存涉密載體或涉密信息資料臺賬登記。個(gè)人臺賬包括載體或涉密信息資料的密級、審批人員、留存期限等相關(guān)檔案。應當包括設備編號、名稱(chēng)、型號、密級責任人、設備啟用時(shí)間等，涉密計算機還應當包括硬盤(pán)序列號，涉密U盤(pán)應當包括唯一標識序列號。配套做好設備借用、外攜、維修、淘汰、銷(xiāo)毀等申請、審批記錄管理檔案。
