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涉密人員保密工作職責


編輯:2022-09-30 11:15:15

涉密人員是指在涉密崗位(在日常工作中產(chǎn)生、經(jīng)管或者經(jīng)常接觸、知悉國家秘密事項的崗位)工作的人員。涉密人員分為核心涉密人員、重要涉密人員和一般涉密人員。

涉密人員的義務(wù),是指涉密人員在保守國家秘密、維護國家安全和利益方面,依照法律規定應盡的責任。我國保密法律、法規和規章中關(guān)于保密制度的一系列規定,構成了涉密人員保密義務(wù)的基本內容。

01

涉密人員應當履行哪些保密義務(wù)和職責?


涉密人員的保密義務(wù)和責任,概括起來(lái)包括以下方面:

1)制作屬于國家秘密文件、資料及其他物品和屬于國家秘密的設備及產(chǎn)品(以下簡(jiǎn)稱(chēng)密件、密品)時(shí),應當遵守有關(guān)的保密規章制度。

制作密件、密品必須履行審批手續,必須在有保密保障的地方進(jìn)行,嚴禁將密件、密品委托給私營(yíng)企業(yè)、外國企業(yè)、外資企業(yè)和個(gè)體戶(hù)制作;要嚴格按照批準的數量制作,不得多制、私留;必須按照相關(guān)的定密規定和保密期限、密級標定的規定確定密級和保密期限,并做出標識,報保密管理部門(mén)后,由公司保密委員會(huì )審批;制作過(guò)程中形成的中間材料和殘次品,如草稿、修改稿、簽發(fā)稿、清樣或半成品、底片、廢品等,凡需保存的,必須按正式密件、密品同樣的保密措施予以管理;不需要保存的,按密件、密品規定及時(shí)銷(xiāo)毀。

2)收發(fā)、傳遞密件、密品時(shí)應當遵守有關(guān)的保密規章制度。

收發(fā)密件、密品都必須履行登記、編號、簽收手續。簽收時(shí)必須逐件清點(diǎn)、核對;分發(fā)必須嚴格按規定的范圍分發(fā),不得擅自擴大范圍;傳遞、運輸密件、密品必須交由專(zhuān)門(mén)的部門(mén)(如機要通信、機要交通部門(mén)等),不得通過(guò)普通郵政郵寄或交給無(wú)關(guān)人員捎帶;自己傳遞、運輸時(shí),要選擇安全的交通線(xiàn)路和交通工具,采取嚴密的保密措施;向境外郵寄、攜運密件、密品時(shí)必須通過(guò)外交信使傳遞或按有關(guān)密件、密品出境管理規定辦理。

3)使用密件、密品時(shí)應當遵守有關(guān)的保密規章制度。

使用密件、密品要嚴格按規定的使用范圍辦理,不得擅自擴大。閱讀密件必須在辦公室或閱文室等有保密保障的地方進(jìn)行,傳閱密件應有登記手續,不得由傳閱人直接橫傳給他人,不得擅自留存傳閱的密件。傳達密件內容時(shí),不得使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒等無(wú)保密保障的設備。必須對聽(tīng)傳達的人員規定保密紀律,對是否可以記錄、錄音、錄像應事先申明。借用密件、密品時(shí),應當持有效證件,履行借用手續,用畢后及時(shí)歸還。

4)復制、摘抄、匯編密件時(shí)應當遵守有關(guān)的保密規章制度。

密件必須經(jīng)制發(fā)機關(guān)批準。非機要部門(mén)不得復印密碼電報。禁止在無(wú)《國家秘密載體復制許可證》的營(yíng)業(yè)單位復制密件。復印密件應當履行登記手續,復印件視同原件管理,復制密件或者摘錄、引用屬于國家秘密的內容,不得擅自改變原件的密級和保密期限。匯編國家秘密文件,需經(jīng)有批準權的機關(guān)批準。

5)攜帶密件、密品外出時(shí)應當遵守有關(guān)的保密規章制度。

涉密人員確因工作需要攜帶密件、密品外出時(shí),必須采取必要的保密措施,使密件密品處于有效的安全保障之下。攜帶密件、密品外出期間,不得辦理無(wú)關(guān)事宜,不得進(jìn)入商店、娛樂(lè )等不利于保密管理的公共場(chǎng)所。參加外事活動(dòng),不得攜帶密件、密品,確需攜帶的,須經(jīng)公司領(lǐng)導批準并采取必要的保護措施。嚴禁擅自攜帶密件、密品出境,因工作需要攜帶的,應嚴格按照有關(guān)規定辦理批準手續,并采取周密的能保證安全的保護措施。

6)保存密件、密品時(shí)應當遵守有關(guān)的保密規章制度。

嚴禁個(gè)人私自保存密件、密品。保存密件、密品必須選擇具備保密條件的場(chǎng)所及設備。應當歸檔的密件,要按照《檔案法》規定及時(shí)立卷歸檔或移交檔案部門(mén)保存。

7)銷(xiāo)毀密件、密品時(shí)應當遵守有關(guān)的保密規章制度。

銷(xiāo)毀密件、密品,必須履行登記手續,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準,嚴禁私自銷(xiāo)毀密件、密品。銷(xiāo)毀時(shí)應確保密件、密品的內容無(wú)法還原。以電磁方式記錄國家秘密內容的密件、密品,應當徹底銷(xiāo)毀,必要時(shí)應采取覆蓋、粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀密件、密品應有有關(guān)人員在場(chǎng)監銷(xiāo),并由監銷(xiāo)人員和銷(xiāo)毀人員共同簽名。禁止將密件、密品作廢品出售。銷(xiāo)毀大宗密件、密品必須送保密工作部門(mén)指定的單位銷(xiāo)毀。

8)組織、參加涉密會(huì )議時(shí)應遵守有關(guān)的保密規章制度。

涉密人員不得引帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入涉密會(huì )議場(chǎng)所。會(huì )議文件的分發(fā)必須登記。會(huì )議結束時(shí),要對與會(huì )人員住所進(jìn)行清查,以防文件丟失。會(huì )議允許與會(huì )者帶回的密件,必須及時(shí)交單位保管。

9)對外提供信息、投寄稿件、著(zhù)書(shū)時(shí),應當遵守有關(guān)的保密規章制度。

承辦單位交辦的對外提供秘密信息及涉密載體時(shí),應當嚴格執行相關(guān)的保密管理制度。嚴禁私自向境外的新聞出版單位投寄未經(jīng)保密審查的稿件。向國內新聞出版部門(mén)投寄的稿件,不得引用涉及國家秘密的內容。發(fā)布新聞和接受記者采訪(fǎng),不得涉及國家秘密;無(wú)法回避時(shí),應向新聞出版單位采編人員申明,要求不得將涉密內容編入新聞稿內。不得擅自將涉及國家秘密的內容寫(xiě)入自己的著(zhù)作中。

10)在社會(huì )交往中應當遵守有關(guān)的保密規章制度。

涉密人員不得在私人交往、私人通信中涉及國家秘密。不準在公共場(chǎng)所談?wù)搰颐孛?,不準在無(wú)保密保障的電話(huà)中談?wù)搰颐孛?,不準引帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入保密要害部門(mén)、部位和軍事禁區。


02

主要領(lǐng)導干部保密工作職責


1)健全和完善保密組織。

2)及時(shí)傳達學(xué)習上級保密工作文件和批示,有計劃地開(kāi)展保密宣傳教育工作。

3)貫徹執行保密法規,制定實(shí)施保密工作計劃,組織依法定密,健全各項保密規章制度,加強保密管理,進(jìn)行督促檢查。

4)對涉密通信和辦公自動(dòng)化設備,負責采取保密技術(shù)防范措施。

5)認真總結本部門(mén)的保密工作,組織查處失泄密事件,表彰保密工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人。

6)積極支持保密委員會(huì )開(kāi)展保密工作,切實(shí)解決工作中的困難,為保密干部做好工作創(chuàng )造必要的條件。

03

分管領(lǐng)導干部保密工作職責


1)對本單位的保密工作負有直接領(lǐng)導責任。

2)結合實(shí)際,提出貫徹執行上級有關(guān)保密工作的方針、政策、指示、決定和國家法律、法規的具體意見(jiàn)和措施。

3)負責指導、協(xié)調和督促、檢查本單位的保密工作。

4)建立和落實(shí)保密工作責任制,召開(kāi)保密委員會(huì )工作會(huì )議,研究解決本單位保密工作中的重要問(wèn)題。

5)負責組織涉密人員及相關(guān)人員學(xué)習保密法規知識和有關(guān)文件,對干部職工進(jìn)行保密宣傳教育。
6)負責組織對進(jìn)入涉密崗位、離崗、出國等涉密人員流動(dòng)進(jìn)行管理和審查。
7)負責組織對本單位上網(wǎng)信息、宣傳報道、對外合作交流、對外提供資料等事項進(jìn)行保密審查、審批。

8)負責組織做好本單位涉密載體、涉密場(chǎng)所、涉密計算機等的日常保密管理和監督。

9)負責組織 對本單位產(chǎn)生的國家秘密事項做好審查確定密級和保密期限的工作。

10)負責及時(shí)處理保密工作中的重要問(wèn)題和泄密事件,及時(shí)采取補救和整改措施。

04

單位領(lǐng)導班子中其他成員保密工作職責


1)協(xié)助領(lǐng)導本單位的保密工作。

2)認真貫徹執行上級有關(guān)保密工作的方針、政策、指示、決定和國家法律、法規。按照《中共中央保密委員會(huì )關(guān)于黨政領(lǐng)導干部保密工作責任制的規定》,自覺(jué)接受保密監督。

3)協(xié)助指導、協(xié)調和督促、檢查本單位的保密工作。

4)建立和落實(shí)保密工作責任制,參加保密委員會(huì )工作會(huì )議,研究解決本單位保密工作中的重要問(wèn)題。

5)協(xié)助組織涉密人員及相關(guān)人員學(xué)習保密法規知識和有關(guān)文件,對干部職工進(jìn)行保密宣傳教育。
6)協(xié)助及時(shí)處理保密工作中的重要問(wèn)題和泄密事件,及時(shí)采取補救和整改措施。

05

保密人員保密工作職責


1)嚴格遵守保密規定。

2)負責部門(mén)保密工作的督促檢查和保密委員會(huì )日常事務(wù)工作。

3)負責涉密文件的收發(fā)、傳閱、保管、復印、借出、清退、繳毀等工作。

4)熟悉本單位保密范圍和保密重點(diǎn),協(xié)助領(lǐng)導落實(shí)防范措施,按保密管理制度的要求定期進(jìn)行保密檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報并采取補救措施。

5)協(xié)助領(lǐng)導經(jīng)常開(kāi)展保密宣傳教育,組織本局涉密人員的保密培訓和業(yè)務(wù)指導,增強干部職工遵守保密規章制度的自覺(jué)性。

6)完成領(lǐng)導交辦的其他保密工作任務(wù)。

06

計算機操作人員保密工作職責


1)嚴格遵守《保密法》。

2)不準在已經(jīng)聯(lián)網(wǎng)的計算機上錄入秘密信息。嚴禁上傳、展示或傳播任何虛假的、騷擾性的、中傷他人的、辱罵性的、恐嚇性的、庸俗淫穢的、反動(dòng)言論的或其他任何非法的信息資料。

3)確有秘密信息要錄入時(shí)應在沒(méi)有聯(lián)網(wǎng)的計算機中錄入,并經(jīng)辦公室批準。

4)處理秘密信息后要做好善后工作,例如把秘密信息存在光盤(pán)、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)或磁盤(pán)上,妥善保存,或是把系統加密。

5)存儲過(guò)秘密信息的計算機的維修應保證所存儲的秘密信息不被泄露。

6)涉密計算機專(zhuān)人專(zhuān)管,不準其他人使用,如因工作需要,有他人使用,應經(jīng)辦公室批準后登記。

7)負責做好數據信息資料備份及數據系統恢復工作,做好數據信息存儲介質(zhì)保管工作,積極創(chuàng )造條件實(shí)現重要數據信息完整備份,做到異地安全保管。

8)負責妥善保管隨機所配備的軟件、資料,建立檔案,以防丟失或其它損失。

9)計算機中心聯(lián)系,不得擅自處理。

10)愛(ài)護計算機設備,做到日保養、月維護,保持設備清潔衛生。

07

網(wǎng)絡(luò )管理人員保密工作職責


1)嚴格遵守《保密法》,增強防范意識。

2)負責對本單位通信和辦公自動(dòng)化設備的保密管理,負責對保密技術(shù)防范措施的監督、檢查和指導。

3)負責對單位網(wǎng)絡(luò )的統一管理和維護,確保網(wǎng)絡(luò )系統狀態(tài)良好。

4)負責涉密計算機和涉密存儲介質(zhì)的鑒定登記工作,協(xié)助辦公室對涉密計算機和移動(dòng)存儲介質(zhì)進(jìn)行清查、核對。

5)遵守所有與網(wǎng)絡(luò )服務(wù)有關(guān)的網(wǎng)絡(luò )協(xié)議、規定和程序。

6)計算機網(wǎng)絡(luò )系統發(fā)生事故,應及時(shí)、妥善處理。如本單位不能解決時(shí),管理員要及時(shí)向領(lǐng)導匯報并與售后服務(wù)單位聯(lián)系盡快解決。

7)負責管理計算機信息網(wǎng)絡(luò )系統的服務(wù)器,在沒(méi)有主要領(lǐng)導及主管領(lǐng)導授權情況下,不能將服務(wù)器委托他人管理。

8)負責網(wǎng)絡(luò )信息安全、網(wǎng)絡(luò )病毒防范、網(wǎng)絡(luò )入侵檢測的日常維護工作。  

9)網(wǎng)絡(luò )所配備的軟件、資料要妥善保管,建立檔案,以防丟失或其它損失。

08

保密要害部門(mén)涉密人員工作職責


1)對因工作需要所掌握的國家秘密事項負有保密責任,不擅自擴大知悉范圍,確保國家秘密的安全。

2)遵守國家秘密在制作、收發(fā)與傳遞、使用、復制、保存、銷(xiāo)毀等方面的保密規章制度。

3)參加涉密會(huì )議,負責涉密會(huì )議文件的保密管理。

4))不私自出國(境)。經(jīng)批準因公或因私出境時(shí),嚴格遵守保密法紀。

5)不擅自離職。經(jīng)批準離職時(shí),要履行保守國家秘密的義務(wù),嚴格執行脫密期內,不私自應聘到境外駐華機構、外國企業(yè)任職。

6)自己發(fā)生泄密事故時(shí),立即采取補救措施及時(shí)向本單位保密委員會(huì )報告,不隱瞞。

7) 發(fā)現他人違反保密規定泄露國家秘密時(shí),立即予以制止,并及時(shí)報告本單位保密委員會(huì )。

8)自覺(jué)接受保密教育和保密監督、檢查。

轉載自華東融合裝備技術(shù)研究院

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